Theo thống kê từ các Sở Xây dựng, khoảng 30-40% hồ sơ mua nhà ở xã hội bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc dùng mẫu cũ. Bài viết này cung cấp checklist đầy đủ và những lỗi cần tránh.
6 NHÓM GIẤY TỜ THEO NGHỊ ĐỊNH 261/2025/NĐ-CP
Nhóm 1 - Đơn đăng ký: Đơn đăng ký mua/thuê mua nhà ở xã hội theo Mẫu 01 ban hành kèm NĐ 261/2025. QUAN TRỌNG: Không dùng mẫu theo NĐ 100/2024 hay NĐ 99/2015 cũ - sẽ bị từ chối.
Nhóm 2 - Giấy tờ nhân thân: CCCD hoặc CMND còn hiệu lực (bản sao có công chứng). Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận đăng ký tạm trú KT3 (bản sao). Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân.
Nhóm 3 - Chứng minh thu nhập: Hợp đồng lao động còn hiệu lực (bản sao); Sao kê lương 3 tháng gần nhất có dấu xác nhận của doanh nghiệp; Với người tự kinh doanh: xác nhận thu nhập từ UBND phường/xã; Với cán bộ viên chức: bảng lương từ cơ quan.
Nhóm 4 - Xác nhận tình trạng nhà ở: Xác nhận chưa có nhà ở tại tỉnh đăng ký mua NOXH (từ UBND phường/xã nơi đăng ký hộ khẩu); HOẶC xác nhận diện tích nhà ở hiện tại dưới 15m²/người.
Nhóm 5 - Giấy tờ đặc thù theo nhóm đối tượng: Người có công: Giấy xác nhận từ Sở LĐTBXH; Công nhân KCN: Hợp đồng lao động tại doanh nghiệp trong KCN; Cán bộ viên chức: Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng làm việc; Sĩ quan quân đội: Giấy xác nhận từ đơn vị.
Nhóm 6 - Giấy ủy quyền (nếu nộp thay): Giấy ủy quyền công chứng nếu không tự nộp hồ sơ.
5 LỖI PHỔ BIẾN KHIẾN HỒ SƠ BỊ TRẢ LẠI
Dùng mẫu đơn cũ (NĐ 100/2024 hoặc NĐ 99/2015) thay vì mẫu mới NĐ 261/2025.
Xác nhận thu nhập không có dấu đỏ của doanh nghiệp/cơ quan.
Nộp bản photocopy thay vì bản sao có công chứng.
Xác nhận tình trạng nhà ở ở tỉnh khác với tỉnh đăng ký mua.
Quên chứng minh tình trạng nhà ở theo địa giới hành chính MỚI (sau sáp nhập tỉnh).
MẸO NỘP HỒ SƠ
Nộp trong ngày đầu tiên mở hồ sơ để có số thứ tự tốt. Gọi điện trực tiếp cho chủ đầu tư 1 tuần trước để xác nhận đúng địa điểm và yêu cầu hồ sơ. Chuẩn bị 2 bộ hồ sơ đề phòng một bộ có vấn đề. Chụp ảnh toàn bộ hồ sơ trước khi nộp làm bằng chứng.
Tra cứu các dự án NOXH đang nhận hồ sơ với thông tin hồ sơ cụ thể từng dự án tại tracuunoxh.com.
